AUTOMATIZACIÓN E IA

Automatización de procesos

Cuando un equipo copia datos entre herramientas, persigue aprobaciones o repite la misma tarea cada día, hay un proceso que conviene revisar. Diseñamos flujos para conectar esas tareas y mantener el control de lo que ocurre.

Hablar de mi proyecto
01

Empieza por una tarea concreta

Analizamos cómo entra la información, quién la utiliza y qué decisión debe tomarse. Priorizamos los pasos repetitivos antes de proponer herramientas.

  • Transferencia de información entre aplicaciones.
  • Avisos y seguimiento de tareas pendientes.
  • Flujos de atención y coordinación de citas.
02

Conecta sin perder el control

El proyecto define qué se automatiza, qué necesita revisión humana y cómo actuar ante un error. La selección de APIs, Make, Zapier u otras herramientas depende de los sistemas que ya utiliza tu negocio.

03

Qué definimos en la propuesta

Un mapa del proceso, las integraciones necesarias, el alcance de la implementación y los criterios de aceptación. El mantenimiento, la documentación y la formación se concretan en la propuesta de cada proyecto.

04

Mide sobre tu punto de partida

Antes de automatizar, conviene registrar el volumen de tareas, el tiempo dedicado y los errores habituales. Esos datos permiten evaluar el cambio sin prometer porcentajes de ahorro generales.

Preguntas frecuentes

¿Hay que cambiar nuestras herramientas?

Primero revisamos las que ya utilizáis y sus posibilidades de integración. Si una herramienta no permite conectarse, lo identificamos antes de cerrar el alcance.

¿Por dónde empezamos?

Por un proceso acotado, con responsables claros y un resultado que se pueda comprobar. Después se decide si tiene sentido ampliarlo.

Guías para preparar tu proyecto